OTEL5

KBS ile sistemin kullanıcısı olan konaklama tesisi sorumlu işleticileri, konaklayan ve çalışanların kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğüne elektronik ortamda anlık bildirebileceklerdir.  KBS sistemine işletmenizi kaydetmek ve kullanıcı bilgilerinizi temin etmek için EGM tarafından yayınlanan klavuzdaki işlemleri sağlayınız. Klavuza ulaşmak için tıklayınız. AKINSOFT Wolvox Otel Programında Yapılması Gerekenler 1. Adım: Kullanıcı İşlemleri –…

1.)YETKİLİ–>GENEL AYARLAR–>CARİ-MİSAFİR AYARLARI bölümünde “Vadesi Gelen Çekleri … Dk da bir hatırlat” isminde bir seçenek bulunmaktadır.Bu seçeneği işaretleyin ve vadesi gelen çekleri kaç dakika da bir hatırlatmasını istiyorsanız “Boşluk” Kısmına istediğiniz bir dakika giriniz.  2.)CARİ–>ÇEK/SENET–>ÇEK/SENET GİRİŞİ  tıklayın açılan ekranda bir tane ödenmeyen bir çek oluşturun. Yukarıdaki resimdeki işlemi 2 şekilde…

AKINSOFT Otel 5 Programında oda durumunu birçok yerden değiştirebilirsiniz fakat burada en kısa ve pratik yöntemlerle nasıl değiştirilir bunlardan bahsedeceğiz. Rezervasyon–>Rezervasyon–>Otel Raporu–>Otel Bilgisi  bölümüne tıkladığınızda açılan ekranda sol üst tarafdaki boşluğa istediğiniz bir oda numarasını yazdığınızda, yazmış olduğunuz oda numarasını sağ tarafta konumlandığını göreceksiniz ve “Durumu”  butonuna tıkladığınızda yazmış olduğunuz…

Oda Kayıt ekranında “Özellikler”  bölümündeki, oda içerisinde bulunan ürünlerin sayısını arttırabilirsiniz. Örneğin: Aşağıdaki resimdeki gibi Oda Kayıt ekranına “özellikler” bölümüne “Masa” ekleyelim. Oda Kayıt ekranına Özellikler kısmına “Masa” eklemek  için yapılması gereken işlemler; 1.)YETKİLİ–>GENEL AYARLAR–>ODA ÖZELLİKLERİ Bölümünden istediğiniz ürünü “Oda Kayıt” ekranındaki “Özellikler” kısmına ekleyebilirsiniz veya çıkarabilirsiniz. Daha sonra ODA YÖNETİMİ–>ODA…

YETKİLİ–>GENEL AYARLAR Bölümüne tıkladığınızda açılan ekranda “ZORUN ALANLAR” Kısmına tıklayın ve misafir kaydı yaparken zorunlu olmasını istediğiniz alanları işaretleyin. ÖRNEĞİN: Cinsiyeti, Plaka, Cep Telefonu ve Uyruğu Zorunlu olarak seçelim. Yukarıdaki resimdeki zorun alan olarak seçtiğimiz alanları müşteri kayıt ekranında boş geçmemize sistem izin vermeyecektir. ÖRNEĞİN: “Mehmet AK” isminde bir misafir kaydı yaptım…

OTEL5 e-Fatura Sisteminin Aktif Edilmesi Genel Ayarlar -> Firma Bilgileri üzerinden bilgiler doldurulur ve e-Devlet sekmesinden  ‘e-Fatura Sistemini Kullan’ , ‘e-Arşiv Sistemini Kullan’ aktif edilir.   2. ADIM e-Fatura Ayarları -> Kullanıcı Bilgileri sekmesinden entegratör seçimi yapılır, kullanıcı bilgileri doldurulur ve bağlantı testi yap diyerek doğruluğu kontrol edilir.   e-Fatura…

AKINSOFT OTEL 5 programında aşağıdaki hata ile karşılaşıyorsanız; WolvoxUDF7.Dll ve UDF_TRUP.DLL dosyalarını indirdikten sonra; C:\Program Files (x86) > Firebird > Firebird_2_5 > UDF  klasörünün içerisine atmanız gerekmektedir.

Genel Ayarlar > Firma Bilgileri > Firma İletişim sekmesinden ‘Banka Hesabı’ alanına IBAN numaranız yazılmalıdır. Banka bilgilerinizin örnekteki gibi TR ile başlaması ve bitişik yazılması gerekmektedir.   Cari Kayıt > Ticari Bilgileri sekmesinden ‘Kamu Kurumu’ işaretlenmelidir.   Fatura içerisinde ilgili cari seçildikten sonra fatura tipi otomatik “KAMU” olarak ayarlanacaktır. Son olarak fatura…

OTEL 5 Programında Yapılması Gereken Ayarlar Genel ayarlar > Rezervasyon ayarlarından ‘Konaklama Vergi Sistemini Kullan‘ aktif etmeniz gerekmektedir. Konaklama vergisi oda ücreti içerisinde hesaplanması isteniyorsa “Konaklama vergisini oda ücretine dahil et” işaretlenmesi gerekmektedir.  Konaklama Vergisi Dahil ve Hariç Hesaplaması Dahil Hesaplama Oda ücreti  : 750 TL ( %8 KDV Dahil…

OTEL 5 programı içerisinden Yardım > Program Sürümünü Kontrol Et butonuna tıkladıktan sonra açılan ekrandan güncelle demeniz gerekmektedir.  Güncelle butonuna tıkladıktan sonra bilgisayarda kullanılan varsayılan internet tarayıcısı üzerinden setup dosyası inecektir.     İndirilen dosyayı ZİP ten çıkardıktan sonra kurulum yapabilirsiniz.     İşlemden önce yedek almayı unutmayınız. Yedekleme işlemleri hakkında detay bilgi…